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第一章 总 则

第一条 为进一步加强工会经费使用管理，强化内部控制，规范和优化财务报销手续，提高办事效能，更好地服务校工会全体会员，根据《工会会计制度》、《工会预算管理办法》、《辽宁省基层工会经费收支管理办法实施细则》（辽工发【2023】2号）等规定，结合本校实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于bet36体育在线_bet36体育备用网址@工会委员会的财务报销活动。

第二章 审批原则

第三条 工会经费由校工会统筹管理，重大的经费开支由工会委员会集体研究决定，实行“一支笔”审批制度。

按照“谁管理，谁负责”的原则：单项报销费用在1万（不含）元以下，校工会副主席（工会法人）审批，报销原始凭证需经办人、验收人签字；费用达1万（含）元以上，事前还需经校分管领导审批（经费支出方案或锦州师专工会委员

会经费支出事项审批表（附件1））。

第四条 工会费用支出审批须严格按照工会经费收支管理办法及相关财经制度规定；依照经审后的当年预算项目和额度控制经费开支；严禁审批通过工会经费“八不准”规定的各类事项。

第三章 报销业务要求

第五条 原始凭证内容完整

（一）购买货物须取得正式发票。发票上须有开票单位的“发票专用章”，并标明付款单位“bet36体育在线_bet36体育备用网址@工会委员会”，纳税人识别号电话、地址、开户行以及具体品名、规格、数量、单价等业务内容，大小写金额必须一致，不得有涂改、挖补、刮擦等现象。

（二）经办人员须在发票背面签名，签名必须用签字笔，不得用圆珠笔或铅笔；报销电子发票的，还应承诺“发票未重复报销”。经办人员可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台网站查验发票真伪并在发票背面签名以示对发票真实性负责。

（三）若发票遗失，应有原出票单位提供原发票的复印件，复印件上注明“由原件复印”字样并加盖发票专用章，可视同有效发票报销。

第六条 报销附件齐全

（一）工会举办活动发生的相关业务，除取得按规定报销的正式发票与购物清单外，还应具备如下附件（工会自存）：

1．事项审批表、预结算单。

2．事项具体方案或通知：工会活动方案制订由主管校级领导、工会副主席（工会法人）负责审批。

3．采购物资或服务：

（1）单张票据或单一事项金额在1万元以下的，校工会副主席（工会法人）审批。

（2）事项在1万元（含）及以上的支出，除主管校级领导批准、校工会经费审查委员会同意，还须经校工会委员会办公会集体决议，进行采购，根据采购方式不同，分别提供相关材料。

4．组织开展集体外出活动，需履行学校集体外出活动申报审批程序，并有参加活动人员名单。

5．车辆运行费报销，需提供租车发票、合同，合同中要有经租车公司盖章确认的载明有用车时间、行车路线、车型、费用等信息的用车明细表。

（二）节日、生日慰问参照上述（一）中第1-3条规定。

（三）住院、结婚、生育、丧葬等慰问金，相关人员应签字确认。上述慰问原则上在当年度执行，因特殊原因未执行的，可以在下一个年度开账1个月内予以补发。

第七条 不可超范围、超标准、超预算支出。确需超预算开支的，须报经校工会委员会议集体研究决定。

第四章 报销审批手续和程序

第八条 报销手续和要求

（一）由经办人整理好报销所需的原始凭证和相应附件，填写《锦州师专事项报销审批表》（附件2）。

（二）呈报校工会副主席（工会法人）审批，经办人、验收人签字。

（三）校分管领导负责工会办公经费、福利费审批签字，对工会会费、工会经费负责事项审批。

（四）上报校计财处进行审核支付。

第五章 报销办理结算及要求

第九条 凡同一次在同一商家采购或消费金额超1000元以下的，采用现金或公务卡结算，1000元以上，原则上采用转帐或电汇的方式结算。

第六章 监督与管理

第十条 学校计财处兼管bet36体育在线_bet36体育备用网址@工会委员会财务报销及档案的归档管理。财务人员必须履行《会计法》规定的监督职责，一切经费开支应严格按照工会开支范围认真审核。对于原始凭证不合法、内容不完整、手续不齐全、数字不准确的，财会人员有权拒绝报销。

第十一条 校工会经费审查委员会对校工会经费收支进行审查与监督。

第十二条 学校工会经费收支应当接受上级部门及社会的审计与监督。

第七章  附 则

第十三条 本规定自发文之日起执行。

第十四条  本规定的解释权归校工会委员会。

bet36体育在线_bet36体育备用网址@工会委员会

2023年4月25日

附件1

锦州师专工会委员会经费支出事项审批表

事 由
事项预算金额		（大小写）
事项明细
经办人签字		年   月 　日
工会负责人签字		年 　月　 日
分管校级领导审批		年　 月　 日
经审委员会审通过（时间）次）			工会委员会审议通过(时间)次)
其他说明

备注： 1、工会经费支出事项前填写此表；

      2、事项明细多者可以附件形式附于本表后。